各学院（部）、全体研究生：

为做好2023-2024学年第一学期研究生注册工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《深圳大学研究生学籍管理规定》，现将新学期注册工作要点温馨提示如下：

一、返校要求

老生按照《深圳大学2023-2024学年第一学期校历》的要求在规定时间内完成注册，新生按照《深圳大学2023年研究生入学须知》的相关要求进行报到注册。

二、注册时间

老生：8月30日

新生：9月9日

三、注册流程

（一）缴费

所有研究生老生须在2023年8月30日前完成缴费；新生在9月9日前完成缴费。注意缴费有以下3种情况：

1.非全日制研究生缴费。应向所在学院（部）缴费，并由学院（部）收费人员在注册系统里标注缴费状态。

2.留学研究生缴费。应向国际交流学院缴费，并由国际交流学院收费人员在注册系统里标注缴费状态。

3.全日制研究生缴费。可以通过预存费用银行批扣、柜台人工缴费、网上自助缴费等方式进行缴费，由学校财务系统自动标注缴费状态。

（二）报到

1.报到方式。所有研究生老生在8月30日当天完成报到，研究生持本人学生证和校园卡前往所在学院（部），由注册人员进入学校注册系统为学生审核报到。新生应按照学院（部）的相关通知在指定地点进行报到。

2.符合注册条件的，在学生证上盖注册专用章，作为注册凭证；未经学校批准而不缴纳学费或者其他不符合注册条件的，不予注册，不在学生证上盖注册章。

（三）特殊情况及处理办法

1.请假。因故不能按期报到者，须在报到之日前向所在学院（部）提出网上申请（Ehall网上办事大厅-学籍异动-请假-导师审核-学院审核），办理请假手续，请假时长一般不超过两周。请假时间到期应立即返校办理注册手续。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃学籍。

2.缓交学杂费。家庭经济确有困难的研究生可咨询学生部，按相关文件要求办理缓交手续，对于已办理缓交学费手续的学生，学院应及时在注册系统中添加白名单，完成注册手续。

3.休学期满。休学期满学生应先办理复学手续，然后再注册。复学手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-复学-填写信息-打印申请表和复学手续单-依次签字盖章-交至粤海校区汇元楼444室。

4.外出交流学习结束。外出交流结束学生应先办理返校手续，然后再注册。返校手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-外出交流学习-外出交流学习返校-填写信息-打印申请表和返校手续单-依次签字盖章-交至粤海校区汇元楼444室。

（四）注册要求

1.全体研究生应按要求在规定时间内完成注册手续。“缴费”和“报到”均完成的，才可视为完成注册手续，两项有其中一项或以上未完成的，如“未缴费已报到”，“已缴费未报到”均属于未完成注册手续，学院应及时落实。

2.各学院（部）在注册期内应及时关注和跟进未完成注册的研究生，特别是未履行请假、休学手续的研究生，要切实掌握其未报到原由及去向，及时上报研究生院备案预警，并根据实际情况按照学校相关规定对其进行严肃处理。

四、注册结果上报及处理

（一）对未按时注册研究生限制其选课或申请学位

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》,“未注册的研究生将取消其选课或申请学位的资格”。学校系统会自动限制未注册学生选课或申请学位。

（二）对逾期未注册研究生进行退学处理

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》,“无正当事由超过学校规定期限未注册者予以退学”。

请各学院（部）打印《深圳大学2023-2024学年第一学期研究生注册情况一览表》（打印办法：登录网上办事大厅—研究生注册管理—打印报表），经学院（部）领导签字盖章后，于9月29日下班前将表格交至办公楼444室董老师处。学院（部）应按照学校规定对无故逾期两周 未完成注册的研究生进行退学处理并公示。

请各学院（部）通知到全体研究生按期安全返校注册。

研究生院

2023年8月28日