各学院（部）、全体研究生：

为做好2019-2020学年第二学期研究生注册工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《深圳大学研究生学籍管理规定》，现将新学期注册工作要点预通知如下：

一、注册时间

按照校历的统一安排，新学期研究生注册时间为2020年2月19日。

二、注册地点

（一）后海校区研究生前往所在学院（部）注册。

（二）西丽校区研究生前往西丽校区综合服务大厅（教工餐厅二楼）所属学院（部）柜台注册。

三、注册流程及要求

（一）注册流程

1.缴费。所有研究生均须在2月19日前完成缴费：

（1）非全日制研究生前往所在学院（部）缴费，并由学院（部）收费人员在注册系统里标注缴费状态。

（2）留学研究生前往国际交流学院缴费，并由国际交流学院收费人员在注册系统里标注缴费状态。

（3）全日制研究生可以通过预存费用银行批扣（须2月11日前存入学杂费）、柜台人工缴费、网上自助缴费等方式进行缴费，由学校财务系统自动标注缴费状态。

2.报到。2月19日注册当天，研究生持本人学生证和校园卡前往规定注册地点，由注册人员进入学校注册系统为学生审核报到。符合注册条件的，在学生证上加盖注册专用章，作为已注册凭证；未经学校批准而不缴纳学费或者其他不符合注册条件的，不予注册。

3.特殊情况及处理办法

（1）请假。因故不能按期注册者，应于2月19日前在系统完成请假手续（流程：学籍异动申请—>请假—>填写理由—>联系导师审核—>联系学院（部）审核）。办理请假手续，请假时长一般不超过两周。

请假时间到期应立即办理销假手续（流程：学籍异动申请—>销假—>填写理由—>联系导师审核—>联系学院（部）审核），并返校进行注册。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，将按照“无正当事由超过学校规定期限未注册者应予以退学”的规定进行处理。

（2）缓交学杂费。家庭经济确有困难的研究生可按照党委研工部发布的《关于办理研究生2019-2020学年度第二学期学杂费缓交手续的通知》要求办理缓交手续。

（3）外出交流学习。外出交流学习未结束的研究生无需去学院（部）报到，只需缴纳学杂费即可完成注册。

（二）注册要求

1.全体研究生应按要求在规定时间内完成注册手续。“缴费”和“报到”均完成的，才可视为完成注册手续，两项有其中一项以上未完成的，如“未缴费已报到”，属于未注册。

2.各学院（部）应严格按照要求完成注册工作，应及时关注和跟进未完成注册的研究生，特别是未履行请假、休学手续的研究生，要切实掌握其未报到原由及去向，及时上报研究生院备案预警，并根据实际情况按照学校相关规定对其进行严肃处理。

四、注册结果上报及处理

（一）扣发未按时注册研究生国家助学金

根据《深圳大学研究生国家助学金管理办法》规定，“未按时注册且未办理请假手续者，扣发当月国家助学金。”请假手续应按规定于2月19日前在系统完成，否则视为未办理。

请各学院（部）打印《2019-2020学年第二学期研究生注册情况及国家助学金扣发情况确认表》（打印办法：登录网上办事大厅—研究生注册管理—打印报表），经学院（部）领导签字盖章后，于2月21日下班前将表格交至汇元楼423室桑莎老师处。我院将根据学院（部）所报情况，核发2020年3、4月份国家助学金。

（二）限制未按时注册研究生选课或申请学位

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》，“未注册的研究生将取消其选课或申请学位的资格。”学校系统会自动限制未按时注册研究生选课或申请学位。

（三）对逾期未注册研究生进行退学处理

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》，“无正当事由超过学校规定期限未注册者应予以退学”。

请各学院（部）打印《深圳大学2019-2020学年第二学期研究生注册情况一览表》（打印办法：登录网上办事大厅—研究生注册管理—打印报表），经学院（部）领导签字盖章后，于3月4日下班前将表格交至汇元楼428室邹晓莉老师处。同时学院（部）应按照学校规定对无故逾期未完成注册研究生做退学处理并公示。

请各学院（部）通知每位研究生明确注册要求，新学期如期安全返校。

联系人：邹晓莉   联系电话：26558238

研究生院

2020年1月9日