各学院（部）、全体研究生：

为做好2021-2022学年第一学期研究生注册工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《深圳大学研究生学籍管理规定》，现将相关事项通知如下：

一、返校要求

研究生应按照《深圳大学关于做好当前校园疫情防控和2021年秋季学期开学准备工作的通知》的要求返校。

二、注册时间

按照校历的统一安排，新学期老生报到注册时间为2021年9月1日，新生报到注册时间为2021年9月11日。

三、注册流程及要求

（一）新生注册流程

新生按照《深圳大学关于做好2021级新生入学工作的通知》要求报到。新生报到时，各学院（部）要逐一仔细查验录取通知书、身份证、研究生准考证、户口迁移证（迁移户口的学生提供）、本科或硕士毕业证和学位证等相关材料，并与考生电子档案、录取照片、纸质档案、线上复试录音录像、前置学历要求等逐一核对。若发现不相符现象，要认真核查，及时与研究生院联系，提出初步处理意见；对不能明确认定者，应暂缓办理报到手续，待查实核正后办理。各学院（部）应根据核查结果填写《2021年录取研究生学籍信息核对表》并于9月24日下班前将核对表交至汇元楼419（信息核对表的下载方式：办事大厅—学籍综合查询—新生复查管理—打印）。

（二）老生注册流程

1.缴费。老生均须在9月1日前完成缴费，缴费方式分为3种：

1）非全日制研究生向所在学院（部）缴费，并由学院（部）收费人员在注册系统里标注缴费状态。

2）留学研究生向国际交流学院缴费，并由国际交流学院收费人员在注册系统里标注缴费状态。

3）全日制研究生可以通过预存费用银行批扣、柜台人工缴费、网上自助缴费等方式进行缴费，由学校财务系统自动标注缴费状态。

2.报到。

1）报到老生应在9月1日当天完成报到。

2）符合注册条件的，在学生证上加盖或补盖（学期中）注册专用章，作为已注册凭证；未经学校批准而不缴纳学费或者其他不符合注册条件的，不予注册，不在学生证上盖注册章。

（三）特殊情况及处理办法

1.请假。因故不能按期报到者，须在报到之日前向所在学院（部）提出网上申请（Ehall网上办事大厅-学籍异动-请假-导师审核-学院审核），办理请假手续，请假时长一般不超过两周。因疫情原因推迟返校者仍须办理请假手续，请假结束时间以学校规定的返校时间为准。

请假时间到期应立即返校办理注册手续。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃学籍。

2.缓交学杂费。家庭经济确有困难的研究生可按照学校要求办理缓交手续。

3.休学期满。休学期满学生应先办理复学手续后再注册，复学手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-复学-填写信息-打印申请表和复学手续单-依次签字盖章-交至粤海校区汇元楼419室。

4.外出交流学习结束。外出交流结束学生应先办理返校手续后再注册，返校手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-外出交流学习-外出交流学习返校-填写信息-打印申请表和返校手续单-依次签字盖章-交至粤海校区汇元楼419室。

5.外出实习返校。外出实习结束学生应先办理返校手续后再注册，返校手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-外出实习（学习）-外出实习返校手续-填写信息网上审核。

（四）注册要求

1.全体研究生应按要求在规定时间内完成注册手续。“缴费”和“报到”均完成的，才可视为完成注册手续，两项有其中一项以上未完成的，如“未缴费已报到”，属于未注册。

2.各学院（部）应严格按照要求完成注册工作，应及时关注和跟进未完成注册的研究生，特别是未履行请假、休学手续的研究生，要切实掌握其未报到原由及去向，及时上报研究生院备案预警，并根据实际情况按照学校相关规定对其进行严肃处理。

四、注册结果上报及处理

（一）对未按时注册研究生停发其当月国家助学金

根据《深圳大学研究生国家助学金管理办法》规定，“未按时注册且未办理请假手续者，停发当月国家助学金。”

请各学院（部）打印《2021-2022学年第一学期研究生注册情况及国家助学金扣发情况确认表》（打印办法：登录网上办事大厅—研究生注册管理—打印报表），经学院（部）领导签字盖章后，于9月3日和9月14日下班前分别将老生和新生的表格交至汇元楼423室魏攀老师处。学校将根据学院（部）所报情况，核发2021年9、10月份国家助学金。

（二）对未按时注册研究生限制其选课或申请学位

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》，“未注册的研究生将取消其选课或申请学位的资格。”学校系统会自动限制未注册学生选课或申请学位。

（三）对逾期未注册研究生进行退学处理

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》，“无正当事由超过学校规定期限未注册者予以退学”。

请各学院（部）打印《深圳大学2021-2022学年第一学期研究生注册情况一览表》（打印办法：登录网上办事大厅—研究生注册管理—打印报表），经学院（部）领导签字盖章后，于9月15日和9月24日下班前分别将老生和新生的表格交至汇元楼419室张之蔚老师处。学院（部）应按照学校规定对无故逾期两周未完成注册研究生进行退学处理并公示。

请各学院（部）务必将注册要求通知到全体研究生，请研究生按期安全返校注册。

 联系人：张之蔚 　　联系电话：26732906

研究生院

2021年8月27日