各学院（部）、全体研究生（老生）：

为做好2022-2023学年第一学期研究生（老生）注册工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《深圳大学研究生学籍管理规定》，现将相关事项通知如下：

一、返校要求

所有研究生（老生）应按照学校党政办公室发布的《深圳大学关于2022年秋季学期开学工作的通知》的要求，在规定的批次内返校。

二、注册时间

按照校历的统一安排，新学期研究生（老生）报到注册时间为2022年9月1日。

三、注册流程及要求

（一）注册流程

1.缴费。老生均须在9月1日前完成缴费，缴费方式分为3种：

1）非全日制研究生向所在学院（部）缴费，并由学院（部）收费人员在注册系统里标注缴费状态。

2）留学研究生向国际交流学院缴费，并由国际交流学院收费人员在注册系统里标注缴费状态。

3）全日制研究生按照计划财务部发布的《关于全日制学生缴交学杂费的通知》的要求进行缴费，由学校财务系统自动标注缴费状态。

2.报到。

1）老生应在9月1日当天完成报到。

2）符合注册条件的，在学生证上加盖或补盖（学期中）注册专用章，作为已注册凭证；未经学校批准而不缴纳学费或者其他不符合注册条件的，不予注册，不在学生证上盖注册章。

（二）特殊情况及处理办法

1.请假。因故不能按期报到者，须在报到之日前向所在学院（部）提出网上申请（Ehall网上办事大厅-学籍异动-请假-导师审核-学院审核），办理请假手续，请假时长一般不超过两周。因疫情原因推迟返校者仍须办理请假手续，请假结束时间以学校规定的返校时间为准。

请假时间到期应立即返校办理注册手续。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃学籍。

2.缓交学杂费。家庭经济确有困难的研究生可按照学校要求办理缓交手续。办理方法参见学生部发布的《关于办理2022-2023学年度第一学期学杂费缓交手续的通知》。

3.休学期满。休学期满学生应先办理复学手续后再注册，复学手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-复学-填写信息-打印申请表和复学手续单-依次签字盖章-交至粤海校区汇元楼419室。

4.外出交流学习结束。外出交流结束学生应先办理返校手续后再注册，返校手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-外出交流学习-外出交流学习返校-填写信息-打印申请表和返校手续单-依次签字盖章-交至粤海校区汇元楼419室。

5.外出实习返校。外出实习结束学生应先办理返校手续后再注册，返校手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-外出实习（学习）-外出实习返校手续-填写信息网上审核。

（三）注册要求

1.全体研究生（老生）应按要求在规定时间内完成注册手续。“缴费”和“报到”均完成的，才可视为完成注册手续，两项有其中一项以上未完成的，如“未缴费已报到”，属于未注册。

2.各学院（部）应严格按照要求完成注册工作，应及时关注和跟进未完成注册的研究生（老生），特别是未履行请假、休学手续的研究生（老生），要切实掌握其未报到原由及去向，及时上报研究生院备案预警，并根据实际情况按照学校相关规定对其进行严肃处理。

四、注册结果上报及处理

（一）对未按时注册研究生限制其选课或申请学位

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》，“未注册的研究生将取消其选课或申请学位的资格。”学校系统会自动限制未注册学生选课或申请学位。

（二）对逾期未注册研究生进行退学处理

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》，“无正当事由超过学校规定期限未注册者予以退学”。

请各学院（部）打印《深圳大学2022-2023学年第一学期研究生注册情况一览表》（打印办法：登录网上办事大厅—研究生注册管理—打印报表），经学院（部）领导签字盖章后，于9月15日下班前将老生的表格交至汇元楼419室张之蔚老师处。学院（部）应按照学校规定在9月18日前对无故逾期两周未完成注册研究生（老生）进行退学处理并公示。

请各学院（部）务必将注册要求通知到全体研究生（老生），请研究生（老生）按期安全返校注册。

研究生院

2022年8月26日