各学院（部）、全体研究生：

根据学校党政办公室发布的《深圳大学关于2022年春季学期返校工作的通知》，现将2021-2022学年第二学期研究生注册工作的相关事项通知如下：

一、 注册时间

按照“分批返校”、“不聚集”的原则，研究生一般应在返校当天完成注册手续。若返校当天来不及注册，可在第二天补办注册手续。

二、 注册流程

（一）缴费

所有研究生均须在4月22日前完成缴费，缴费方式分为3类：

1．非全日制研究生向所在学院（部）缴费，并由学院（部）收费人员在注册系统里标注缴费状态。

2．留学研究生向国际交流学院缴费，并由国际交流学院收费人员在注册系统里标注缴费状态。

3．全日制研究生按照计划财务部发布的《关于全日制学生缴交学杂费的通知》要求进行缴费，并由学校财务系统自动标注缴费状态。

（二）报到

研究生持本人学生证和校园卡前往所在学院（部），由注册人员进入学校注册系统为学生审核报到。

（三）注册盖章

完成缴费及报到手续者，由注册人员在其学生证上加盖注册专用章，作为已注册凭证；未经学校批准而不缴纳学费或者其他不符合注册条件的，不予注册，不得在学生证上盖注册专用章。

（四）特殊情况及处理办法

1．请假。因故不能按期报到者，须在4月11日前向所在学院（部）提出网上申请（Ehall网上办事大厅-学籍异动-请假-导师审核-学院审核），办理请假手续，请假时长一般不超过两周（属疫情原因的可适当延长时间）。请假时间到期应立即返校办理注册手续。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃学籍。

2．缓交学杂费。家庭经济确有困难的研究生可咨询学生部古老师26534930，按相关文件要求办理缓交手续。

3．休学期满。休学期满学生应先办理复学手续后再注册，复学手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-复学-填写信息-打印申请表和复学手续单-依次签字盖章-交至粤海校区汇元楼428室。

4．外出交流学习结束。外出交流结束学生应先办理返校手续后再注册，返校手续办理流程：Ehall网上办事大厅-学籍异动-外出交流学习-外出交流学习返校-填写信息-打印申请表和返校手续单-依次签字盖章-交至粤海校区汇元楼428室。

（五）注册要求

1．研究生应按要求在规定时间内完成注册手续。“缴费”和“报到”均完成的，才可视为完成注册手续。两项有其中一项以上未完成的，如“未缴费已报到”、“已缴费未报到”、“未缴费未报到”等，都属于未注册。

2．各学院（部）应严格按照要求完成注册工作，及时关注和跟进未完成注册的研究生。特别是对于其中未履行请假、休学手续的研究生，要切实掌握其未报到原由及去向，及时上报研究生院备案预警，并根据实际情况按照学校相关规定对其进行严肃处理。

三、 注册结果上报及处理

（一）注册结果上报

请各学院（部）打印《深圳大学2021-2022学年第二学期研究生注册情况一览表》（打印办法：登录网上办事大厅—研究生注册管理—打印报表），经学院（部）领导签字盖章后，于4月24日17:30前将表格交至汇元楼428室。

（二）注册结果处理

1．对未按时注册研究生停发其当月国家助学金

根据《深圳大学研究生国家助学金管理办法》规定，“未按时注册且未办理请假手续者，停发当月国家助学金。”学校将根据学院（部）所报情况，核发2022年5月份国家助学金。

2．对逾期未注册研究生进行退学处理

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》，“无正当事由超过学校规定期限未注册者予以退学”。学院（部）应在4月25日前对无故未完成注册研究生进行退学处理并公示，并在4月29日前将退学公示材料交至汇元楼428室。

特此通知。

联系人：邹晓莉 　　联系电话：26558238

研究生院

2022年4月7日