学籍
关于2019-2020学年第二学期研究生注册的温馨提示
作者: 来源: 浏览数: 发布时间:2020-01-09 14:13:16

学院(部)、全体研究生:

为做好2019-2020学年第二学期研究生注册工作,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《深圳大学研究生学籍管理规定》,现将新学期注册工作要点预通知如下:

一、注册时间

按照校历的统一安排,新学期研究生注册时间为2020年2月19日

二、注册地点

(一)后海校区研究生前往所在学院(部)注册。

(二)西丽校区研究生前往西丽校区综合服务大厅(教工餐厅二楼)所属学院(部)柜台注册。

三、注册流程及要求

(一)注册流程

1.缴费。所有研究生均须在2月19日前完成缴费:

1)非全日制研究生前往所在学院(部)缴费,并由学院(部)收费人员在注册系统里标注缴费状态。

2)留学研究生前往国际交流学院缴费,并由国际交流学院收费人员在注册系统里标注缴费状态。

3)全日制研究生可以通过预存费用银行批扣(须2月11日前存入学杂费)、柜台人工缴费、网上自助缴费等方式进行缴费,由学校财务系统自动标注缴费状态。

2.报到。2月19日注册当天,研究生持本人学生证和校园卡前往规定注册地点,由注册人员进入学校注册系统为学生审核报到。符合注册条件的,在学生证上加盖注册专用章,作为已注册凭证;未经学校批准而不缴纳学费或者其他不符合注册条件的,不予注册。

3.特殊情况及处理办法

1)请假因故不能按期注册者,应于2月19日前在系统完成请假手续(流程:学籍异动申请—>请假—>填写理由—>联系导师审核—>联系学院(部)审核)。办理请假手续,请假时长一般不超过两周

请假时间到期应立即办理销假手续(流程:学籍异动申请—>销假—>填写理由—>联系导师审核—>联系学院(部)审核),并返校进行注册。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,将按照无正当事由超过学校规定期限未注册者应予以退学”的规定进行处理

2)缓交学杂费。家庭经济确有困难的研究生可按照党委研工部发布的《关于办理研究生2019-2020学年度第二学期学杂费缓交手续的通知》要求办理缓交手续。

3)外出交流学习。外出交流学习未结束的研究生无需去学院(部)报到,只需缴纳学杂费即可完成注册。

(二)注册要求

1.全体研究生应按要求在规定时间内完成注册手续。“缴费”和“报到”均完成的,才可视为完成注册手续,两项有其中一项以上未完成的,如“未缴费已报到”,属于未注册。

2.各学院(部)应严格按照要求完成注册工作,应及时关注和跟进未完成注册的研究生,特别是未履行请假、休学手续的研究生,要切实掌握其未报到原由及去向,及时上报研究生院备案预警,并根据实际情况按照学校相关规定对其进行严肃处理。

四、注册结果上报及处理

(一)扣发未按时注册研究生国家助学金

根据《深圳大学研究生国家助学金管理办法》规定,“未按时注册且未办理请假手续者,扣发当月国家助学金。”请假手续应按规定于2月19日前在系统完成,否则视为未办理。

请各学院(部)打印《2019-2020学年第二学期研究生注册情况及国家助学金扣发情况确认表》(打印办法:登录网上办事大厅—研究生注册管理—打印报表),经学院(部)领导签字盖章后,于2月21日下班前将表格交至汇元楼423室桑莎老师处。我院将根据学院(部)所报情况,核发2020年3、4月份国家助学金。

(二)限制未按时注册研究生选课或申请学位

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》,“未注册的研究生将取消其选课或申请学位的资格。”学校系统会自动限制未按时注册研究生选课或申请学位。

(三)对逾期未注册研究生进行退学处理

根据《深圳大学研究生学籍管理规定》,“无正当事由超过学校规定期限未注册者应予以退学”。

请各学院(部)打印《深圳大学2019-2020学年第二学期研究生注册情况一览表》(打印办法:登录网上办事大厅—研究生注册管理—打印报表),经学院(部)领导签字盖章后,3月4日下班前将表格交至汇元楼428室邹晓莉老师处。同时学院(部)应按照学校规定对无故逾期未完成注册研究生做退学处理并公示。

 

请各学院(部)通知每位研究生明确注册要求,新学期如期安全返校。

联系人:邹晓莉   联系电话:26558238

研究生院

2020年1月9日