各学院（部）：

我校2019届毕业研究生学历证书电子图像采集工作将于2018年10月29日开始，现将有关要求通知如下：

一、 学生网上报名

学生需在网上报名才能参加本次电子图像采集。报名方法：请用goolge浏览器登陆网上办事大厅http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html---->学籍服务---->研究生社会考试报名--> 2019届毕业生学历电子图像采集，核对信息并报名。

报名起止时间：2018年10月11日至2018年10月25日。

二、 学生缴费

根据省教育厅文件要求（见粤教高[2002]151号文），按15元/每学生标准收费。报名后请在系统里支付费用，一旦缴费后,报名费恕不退还,请慎重确认是否能够参加本次图像采集。

三、 参加电子图像采集

1、 拍摄对象：凡是预计2019年6月或12月毕业的在校研究生（非全日制专业学位单证班研究生除外），已拍摄过的推迟毕业研究生无需参加此次拍照。

2、拍摄时间：2018年11月1日整天（本校区）和2018年11月2日下午（西丽校区），如有课程冲突，请学院通知任课教师调整教学时间。各学院和专业的拍照顺序和时间请留意2018年10月26日的通知。

3、拍摄地点：学生事务服务中心（本校区）和体育馆（西丽校区）。

4、拍摄纪律：学生要带上第二代居民身份证按照学校安排的时间到拍摄点轮候，听从摄影师的指挥，在指定表格上登记学号、签名后方可拍摄，未经登记而拍摄的无效。因拍摄地点位于办公区且拍摄时间属于上班时间，请同学们务必保持安静。

5、着装要求：要求穿着有领上装，拍摄当日注意面容及发型整洁，注意一定要露出双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物，不能穿黄绿色上衣。

五、 其它注意事项

1、本次采集的图像用于制作毕业证书、学位证书及学历电子注册，未拍照的毕业生将无法按时领取毕业证和学位证，请各学院（部）务必通知到预计2019年毕业的每位学生。

如有学生未能参加此次拍摄，请于2019年4月1日前登录https://my.chsi.com.cn/archive/help/pv_address.jsp网址查询其他拍摄地点并进行补拍。

2、请毕业生务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn 进行图像信息校对。

若有疑问，请与邹晓莉老师0755-26558238联系。

特此通知。

研究生院

2018年10月11日