为了统筹做好疫情防控和研究生学位申请与授予工作,结合学校有关工作部署,近日,研究生院发出《2020年上半年研究生学位申请受疫情影响情况调查问卷》,返回有效问卷占应毕业研究生总数的80%以上。通过对调查结果的详细分析,现就毕业研究生关心的主要问题,给出疫情防控期间研究生学位申请与论文答辩工作“新十问十答”,供参考。
问1:毕业研究生什么时候能返校?
答:学校根据上级指示统筹安排学生返校时间。研究生院把问卷调查结果反映的毕业研究生想尽快返校的情况报告学校,如果政策允许分批有序返校,提请学校优先考虑毕业研究生。
问2:最早什么时间可以拿到学位证(毕业证),要怎样才能拿到?
答:按照现在的学位申请安排,需要在4月7日前提交学位申请,5月中旬完成论文盲审,5月底、6月初完成论文答辩,一切顺利的话,预计最早7月初能拿到学位证(毕业证)。
问3:学位论文受疫情影响无法按时完成,能否延迟学位申请截止时间?
答:(1)按照现在的安排,学位申请截止时间为4月7日,如果学校决定本学期推迟放暑假,那么截止时间还将顺延相应的时间;(2)鉴于疫情影响,研究生院将提请学校考虑增加本学期学位授予审核批次,如果学校同意,考虑到全校整体工作的有序推进,本学期的第二批学位申请截止时间最多将在4月7日的基础上延迟一个月。
问4:如果延迟提交学位申请,什么时候才能拿到学位证(毕业证)?
答:同学提交学位申请后,还需经历导师和学院对学位论文的审核,以及查重、盲审、答辩和学位授予审核等环节,所以如果能在5月8日前提交学位论文申请学位,且后续所有环节均顺利通过的话,预计7月底或8月初能拿到学位证(毕业证)。
问5:学院转发的学校学位申请相关信息经常被“淹没”,怎样才能方便找到完整的材料?
答:学位申请的相关消息均在学校公文通上发文公布。为方便同学们查询,研究生院已将2020年上半年学位申请相关通知、文件以及温馨提示等统一整理至研究生院网站https://gra.szu.edu.cn/xwgz/yjsxw.htm,且持续同步更新。
问6:我需要学院实验室的数据和资料等,该怎么办?
答:请联系学院研究生工作秘书、辅导员或实验室值班人员等帮助解决。研究生院会督促各学院加强这方面的工作,要求学院向学生公布疫情防控期间专门工作人员的联系方式,顺畅同学和学院的联系。
问7:不能返校的情况下,我需要宿舍的相关资料怎么办?
答:学校从2月份开始提供学生宿舍物品代取代寄服务,这项工作在疫情防控同学未返校期间将继续提供(仅限必需物品,邮费到付),具体联系方式如下:
李丰华 13802212288(乔字楼和西南区);
张爱国 13530327308(斋区和1.2号楼);
刘辉煌 13510465308(沧海校区)。
问8:学位论文写作需要访问学校图书馆进行查询或资料下载等,该怎么操作?
答:可以查看校内公文通图书馆发布的《图书馆2020年春季学期疫情防控期间开展有限服务的通知》https://www1.szu.edu.cn/board/view.asp?id=413922,里面介绍了各类服务及联系方式;也请关注图书馆门户网站http://www.lib.szu.edu.cn/和微信公众号了解图书馆的服务信息。
提请注意,校外访问校内网站需通过VPN方式,具体操作指南详见https://www1.szu.edu.cn/nc/view.asp?id=21.
问9:如何进一步加强疫情防控期间导师对研究生学位论文的线上指导?
答:在疫情防控期间,研究生院已通过多种途径要求导师加强对研究生学位论文的线上指导。据问卷调查统计,超过75%的同学对线上指导的效果表示认可。近期,研究生院还将进一步加强这方面的工作,督促学院明确要求导师通过邮件、电话、QQ或微信、视频会议等多种线上形式进行学位论文指导,提高指导频次,提升指导效果。学生也可以根据需求,主动与导师沟通,协商出适合的指导方式和频率,共克时艰,顺利完成学位论文。
问10:学校如何保证学位授予质量?
答:学位论文是研究生培养质量的集中反映。非常时期,坚持学位授予质量不降低,学校、学院将一如既往地在学位申请的各个环节严把质量关,做好服务与监管,不打折扣。学位论文的抽检与知网公开也将按时正常进行。