各学院（部）：

       2023年上半年研究生学位论文答辩已经接近尾声，请各学院（部）按照以下流程做好研究生毕业管理工作：

一、提交毕业研究生名单

（一）起止时间：

   第一批毕业生名单：2022年5月30日至6月5日

（二）操作方法：

       1.学院（部）登录网上办事大厅—>研究生服务—>学籍服务—>毕业管理—>毕业信息维护，核对并提交毕业名单。

       2.打印《毕业研究生名单》，请分管副院长签字、盖院章。

       3.将《毕业研究生名单》交至汇元楼419室。

二、通知未按期毕业或获得学位研究生办理相关手续

（一）起止时间：2023年5月22日至6月30日

（二）需办手续学生名单查询：

   学院（部）登录网上办事大厅—>研究生服务—>学籍服务—>学籍综合查询服务—>学生超期名单，查询需办手续的学生名单以及办理状态。

（三）学习年限超过学制且小于“第5年第二学期”

       1. 办理“推迟毕业”手续

   办理流程：

   学生登录网上办事大厅—>研究生服务—>学籍服务—>学籍异动申请，选择“推迟毕业”填写信息提交申后联系导师和学院进行网上审核。

      2. 应办理“推迟毕业”或“推迟申请学位”手续但无故逾期未办理者，下学期将无法注册。对于逾期未注册学生，学院（部）将根据《深圳大学研究生学籍管理规定》进行退学处理。

（四）学习年限达到“第5年第二学期”

       1. 办理“结业”手续

       1）办理条件：完成培养计划规定的学习任务，但未参加毕业（学位）论文答辩或毕业（学位）论文答辩未通过的研究生。

       2）办理流程：

   学生登录网上办事大厅—>研究生服务—>学籍服务—>学籍异动申请，选择“结业”填写信息提交后打印《结业申请表》和《离校手续单》，请相关部门签字盖章后附上个人照片(大一寸蓝底)交至汇元楼419室。

   硕士研究生在结业后一年内可以重新申请一次毕业（学位）论文答辩，博士研究生在结业后两年内可以重新申请一次毕业（学位）论文答辩。答辩通过者，准予毕业并发给毕业证书；符合学位授予条件者，授予学位、颁发学位证书。

2. 办理“退学”手续

1）办理条件：在规定的最长学习年限内（含休学和保留学籍）未完成学业的研究生。

2）办理流程：

学生登录网上办事大厅—>研究生服务—>学籍服务—>学籍异动申请，选择“退学”填写信息提交后打印《退学申请表》和《离校手续单》，请相关部门签字盖章后交至汇元楼419室。

3. 应办理“结业”或“退学”手续但无故逾期未办理者，由学院（部）在6月30日前根据《深圳大学研究生学籍管理规定（修订）》（深大【2017】194号，附件一）第五章第二十六条第（五）项规定对学生进行退学处理并公示。7月6日前学院（部）将《某某学院（部）关于对研究生某某拟作退学处理的请示》、《某某学院（部）关于对研究生某某拟作退学处理的公示》和《研究生退学公示情况统计》交至汇元楼419室。

   特此通知。

研究生院

2023年5月17日