各学院（部）：

为了加强研究生退学流程管理，根据《深圳大学研究生学籍管理规定》，我院作出如下规定。

一、 适用范围

符合《深圳大学研究生学籍管理规定》中退学情形的研究生。

1．一个学期内有两门学位课或必修课考试不及格者；

2．一门以上（含一门）学位课或必修课重修仍不及格者；

3．根据中期考核筛选规定应终止学习者；

4．论文开题报告未通过，重新开题仍未通过者；

5．在规定的最长学习年限内（含休学）未完成学业者；

6．休学期满，既不申请复学，又不办理继续休学手续者；

7．经学校指定医院诊断，因病无法继续学习者；

8．研究生因个人原因不能继续坚持学习，本人申请退学；

9．未请假连续两周未参加学校规定的教学活动者；

10．无正当事由超过学校规定期限未注册者；

11．根据学校其他规定应予退学处理者。

二、 办理程序

1. 研究生本人申请退学

1) 学生本人在研究生院综合管理系统中填写并打印《深圳大学研究生退学申请表》；

2) 学生本人、导师及相关负责人签字同意并加盖学院公章；

3) 学生将申请表送至学院学生工作办公室；

4) 学院将申请表统一送至研究生院培养办公室；

5) 研究生院经学校OA系统报校长办公会审批；

6) 审批通过后，学院到培养办领取退学决定书和《研究生离校通知单》；

7) 学院通知学生领取退学决定书和《研究生离校通知单》；

8) 学生办完离校手续后，将《研究生离校通知单》送至学院学生工作办公室；

9) 由学院统一将《研究生离校通知单》送至研究生院培养办公室。

2. 其他情形退学

1) 由学院提出拟退学处理意见；

2) 学院将拟退学处理意见公示、告知研究生本人或学生家长；

3) 公示结束后学生无异议,由学院提出正式退学处理意见；

4) 学院将正式退学处理意见和公示证明材料（需加盖学院公章）,经OA系统发文至研究生院；

5) 研究生院审核后，经OA系统发红头文件报送校长办公会审批；

6) 审批通过后，学院到研究生院培养办领取退学决定书；

7) 学院通知学生领取或向学生邮寄退学决定书。

备注：学院需要做好各环节的材料归档工作。

如有疑问，请联系邹老师26558495。

研究生院

2015年4月13日