各研究生培养单位：

本学期的学位论文答辩工作正在进行中，有的学院已举行论文答辩，正在整理学位材料，现将有关注意事项提醒如下：

1.请各学院（部）仔细检查各类表格上的信息是否填写完整、准确。包括姓名、学号、专业领域、专业代码、论文题目、答辩委员会成员姓名、职称、工作单位等，不要有漏填、错填项，且保持信息的一致性（论文题目可稍有变化）。

2.所有表格中需填写的内容（除签名外），均可打印，但不能粘贴；如须手写，必须用黑色签字笔。签名必须手写，不能打印。

3.同一表格如需两页，请双面打印。表格后面的“填表注意事项”，不要打印在表格中。

4.《论文答辩委员会决议书》需双面打印。请留意专业学位单证班的决议书没有“毕业论文（准予毕业）”项的表决。

5.放入档案A袋的《决议书》要原件，无需盖章，装入校档案馆档案盒里的《决议书》需先将没有盖章的原件复印，后再加盖红章。

6.所有学位材料请按学号从小到大（即按《学位评定分委员会表决结果汇总表》的顺序）排列装入档案袋或盒中。附件1中材料装入档案袋A 中，附件2中材料转入档案袋C中。A、C袋交给研究生院，附件3中材料按校档案馆要求装入档案盒中，交给校档案馆。装盒及其他要求请咨询档案馆杨老师，领档案盒地点：校档案馆403，联系电话：26003239。

7.上传到学位系统的最终版论文中，《深圳大学学位论文原创性申明和使用授权说明》页必须替换成作者和导师均已签好名的扫描页。

8.学位授予审核通过后，请各学院（部）在学位系统中下载学生的最终版学位论文电子版留存。

研究生院

                   2019年11月5日